Vacanze Studio Last Minute 2025
Tutto quello che devi conoscere (e fare) per assicurarti il pacchetto migliore al prezzo migliore... e non fartelo soffiare.
TU risparmi solo quando anche le AGENZIE guadagnano. Ecco perché.
I segreti delle Vacanze Studio Last-Minute
Ogni anno decine di Tour Operator e centinaia di piccole agenzie acquistano complessivamente oltre 100.000 pacchetti per Vacanze Studio all’estero (in Europa e nel resto del mondo).
Lo fanno presto, almeno 6/8 mesi prima della partenza, in modo da potersi assicurare con i fornitori contratti a prezzi molto scontati per quanto riguarda alberghi, college, corsi di lingua, gite, visite e biglietti aerei.
Così da settembre a novembre (circa) fanno uscire le loro offerte in EARLY-BIRD, in modo da rientrare velocemente dagli impegni economici, a fronte di guadagni un po’ inferiori. Ecco perché quello è il momento migliore per prenotare… SE vuoi avere la certezza della destinazione e del periodo. Diciamo che, soprattutto chi è già partito una volta, tende a ri-prenotare il prima possibile (circa il 10% delle persone).
Da dicembre a febbraio, poi, molte famiglie e scuole si attivano, si organizzano demo e incontri, ci sono altre promozioni e così prenota un altro 40% di clienti.
Da marzo a maggio, mentre molti clienti privati restano in attesa di una eventuale promozione o debiti, ci sono due bandi INPS per soli dipendenti pubblici, che finanziano circa 35.000 pacchetti (all’Estero e in Italia). E con questa ondata parte un altro 35% di clienti (di cui il 75% decide entro l’inizio di aprile).
Questo è il momento critico per tour operator e agenzie
Fatto 100 il numero di pacchetti opzionati, ne hanno già venduti circa 70 e, conti alla mano, succedono queste due cose:
- si accorgono che alcune destinazioni non vanno proprio (ma hanno impegni contrattuali coi fornitori)
- altre sono in overbooking (e non hanno abbastanza posti)
Quindi tu cosa faresti? Cerchi di svincolare il maggior numero possibile di camere o voli senza penali (per le destinazioni che non vanno) e tieni gli altri, ma con penali sempre crescenti, man mano che si avvicina la partenza.
È un lavoro complesso e delicato, con un equilibrio costante tra rischi di perdite e potenziali guadagni… ed è qui che puoi intervenire tu approfittando della situazione, ma facendo anche un favore all’agenzia che ora deve scegliere per esempio tra:
- buttare 1.000€ di “vuoto per pieno” (cioè paga ma senza nessuno che parte)
- versare 800€ di penali
- dare 500€ di sconto a te e tenersi 100€ di margine
E da metà maggio a fine giugno chi si muove? Quel 15% di famiglie per cui la vacanza studio è un premio e stanno aspettando che i figli non abbiano debiti da recuperare, oppure finiscano gli esami di maturità prima di decidere cosa fare.
È chiaro che, scegliendo all’ultimo, un po’ come per gli alberghi o i voli, anche in questo caso questi genitori potrebbero trovarsi in due situazioni opposte:
- trovano i pochi posti rimasti liberi in località gettonate, ma a prezzi molto alti
- trovano prezzi da last-minute ma per la scelta non è il massimo, sia per destinazione che per il periodo
Senza contare che in molti i casi i voli iniziano a costare una follia da fine maggio… e, quindi, molti di quei pacchetti invenduti continuano a restarlo, diventando una perdita importante per agenzie e tour operator.
Quanti Pacchetti ci sono?
Come puoi immaginare ogni anno è differente, anche perché alcune agenzie chiudono, altre aprono (ma non hanno ancora chiari i loro numeri e margini)… e ogni anno cambiano le preferenze di studenti e famiglie.
Così come il numero di agenzie che si accordano con noi per rivendere a un prezzaccio le loro vacanze studio invendute su cui avrebbero perdite nette fino a 500/800/1000 euro.
Quello che facciamo noi è:
- raccogliere tutti questi pacchetti invenduti (vuoto per pieno o a forte penale)
- concordare uno sconto importante a tuo vantaggio
- catalogarle in base a periodo e destinazione, in modo che tu possa scegliere con facilità e in fretta (senza fartele soffiare)
Qual è il tuo sconto reale?
- Londra, per meno di 1690€
- Dublino, a meno di 1580€
- Malta, a meno di 1480€
- New York, a meno di 2290€
Cosa devi fare adesso per assicurarti il pacchetto migliore
Ricordandoti che il catalogo delle vacanze studio last minute verrà pubblicato il 12 maggio e aggiornato costantemente in base a nuove entrate e pacchetti venduti, è importante che:
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